В Архивном агентстве Кыргызстана началась работа по формированию единой базы данных архивных документов

В Архивном агентстве Кыргызстана началась работа по формированию единой электронной базы документов Национального архивного фонда страны. Как отметил в интервью ИА «24.kg» руководитель ведомства Медер Имакеев, «архивисты готовы к переходу от концептуальных форм к решению конкретных задач, связанных с автоматизацией основной деятельности отрасли».

По его словам, внедрение новых информационных технологий началось в 2007 году. «За истекший период были решены вопросы, связанные с приведением в соответствие отраслевых нормативных документов, разработкой технологии оцифровки архивных материалов и определения структуры реляционной базы данных», - пояснил глава ведомства.

«После июньских событий 2010 года из-за вероятности безвозвратных утерь документов в результате стихийных действий и иных форс-мажорных обстоятельств Архивным агентством было принято решение о форсировании работ по оцифровке архивных материалов. Сейчас осуществляется перевод в электронный формат фотонегативного фонда и фонодокументов Центрального государственного архива кинофотофонодокументов КР. Одновременно ведутся работы по объединению имеющихся локальных баз данных. При наличии достаточного финансирования в конце 2011 года мы планируем начать работы по оцифровке особо ценных и востребованных документов на бумажной основе», - отмечает Медер Имакеев.

По его мнению, формирование единой электронной базы документов позволит решить задачи, связанные с необходимостью «всестороннего и оперативного использования архивных документов; обеспечения сохранности архивных документов; формирования электронного страхового фонда архивных документов на случай безвозвратной утери их оригиналов; повышения качества оказываемых государственных услуг и расширения доступа граждан к документам Национального архивного фонда КР».